REGLEMENT

En s’inscrivant au Semi-Marathon de Cabourg, le participant reconnaît et accepte sans réserve le présent règlement dans toutes ses dispositions.

 

ARTICLE 1 –ORGANISATEURS

Le Semi-Marathon de Cabourg est un évènement sportif organisé par la Société SPORTS CONCEPT ORGANISATION, inscrite au RCS de Nanterre B 801 267 436 et ayant son Siège Social au 40 rue du Mont-Valérien 92210 Saint-Cloud (ci-après, « l’Organisateur » ou « l’Organisation »).

 

ARTICLE 2 -LES EPREUVES

 

Le Semi-Marathon de Cabourg propose 3 épreuves au choix :

 

  • Semi-Marathon en solo (épreuve chronométrée)

  • Semi-Marathon en relais de 2 (épreuve chronométrée)

  • Semi-Marathon en duo : « challenge Marcel Proust » (épreuve chronométrée)

 

Ci-après (les « Epreuves »)

 

Le parcours de chacune des Epreuves est consultable sur le site du Semi-Marathon de Cabourg : www.semimarathoncabourg.fr.

 

Le parcours pourra être modifié à la discrétion de l’Organisateur jusqu’au jour de l’évènement.

Le tracé est mesuré selon les normes en vigueur et est conforme au règlement fédéral et international des courses sur route (FFA et IAAF).

 

ARTICLE 3 –PARTICIPANTS

 

Les épreuves du Semi-Marathon en solo et en duo sont ouvertes à tous coureurs, hommes et femmes, licenciés ou non, à partir de la catégorie Juniors (18 ans minimum au jour de l’Epreuve).

 

L’épreuve du Semi-Marathon en relais est ouverte à tous coureurs, hommes et femmes, licenciés ou non, à partir de la catégorie Cadets (16 ans minimum au jour de l’Epreuve).

 

Toute inscription est ferme et définitive et ne pourra faire l’objet d’un remboursement même partiel.

 

Toute personne qui rétrocédera son dossard à une tierce personne sans l’accord express de l’Organisateur sera disqualifiée et reconnue responsable en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l'épreuve, l'Organisation déclinant toute responsabilité dans cette hypothèse.

 

ARTICLE 4-MODALITES D’INSCRIPTION

 

Inscriptions en ligne uniquement jusqu’au 26 septembre 2021*:

 

Aucune inscription par courrier, téléphone ou par mail ne sera prise en compte.

 

*Afin de garantir les conditions de sécurité optimales aux participants, l’Organisation se réserve le droit de clôturer les inscriptions à tout moment avant cette date, et notamment dans le cas où le quota maximum de coureurs inscrits aura été atteint.

 

4.2 Droits d’inscription *:

 

Le montant des droits d’inscription est indiqué sur le site de l’Organisation www.semimarathoncabourg.fr

 

Options :

Envoi du dossard par courrier : 8€

Médaille personnalisée : 8€

Résultats par sms : 1€

 

4.3 Pièces obligatoires à communiquer à l’Organisateur :

 

-  licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé running délivrée par la Fédération Française d’Athlétisme, ou d’un « Pass’ J’aime courir » délivré par la Fédération Française d’Athlétisme et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation

- ou pour les non-licenciés : certificat médical mentionnant obligatoirement la « non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition » datant de moins d’un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.

 

Les certificats raturés ou illisibles ne seront pas acceptés.

 

Les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical rédigé en français ou traduit, d’absence de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition même s’ils sont détenteurs d’une licence émise par une fédération affiliée à l’IAAF.

 

Ces documents seront conservés (original ou copie) par l’Organisateur en tant que justificatif en cas d’accident. Aucune de ces pièces ne sera restituée.

 

Ces pièces pourront être enregistrées sur le site au moment de l’inscription ou au plus tard le 30 septembre 2021 ou remis à l’Organisateur le jour du retrait du dossard.

 

L’inscription sera effective à la réception du règlement et des documents visés ci-dessus, sous réserve de leur validation par l’Organisateur.

 

Le participant qui n’aura pas fourni les éléments requis ne pourra être remboursé de son inscription.

 

Une pièce d’identité sera exigée pour le retrait du dossard.

 

ARTICLE 5-RETRAIT DES DOSSARDS

Le retrait des dossards aura lieu sur le Village de la Course :

 

  • Le vendredi 1er octobre 2021 de 14h à 19h00

  • Le samedi 2 octobre 2021 de 9h30 à 19h30

 

Aucun dossard ne pourra être délivré sans la présentation obligatoire des éléments visés en 4.3.

 

ATTENTION : aucun retrait de dossard le dimanche 3 octobre 2021

 

ARTICLE 6–ENVOI DES DOSSARDS A DOMICILE

 

Les participants peuvent souscrire à l’option « envoi dossard à domicile » jusqu’au 1er septembre 2021.

 

Les dossards seront envoyés aux participants, environ 1 mois avant la date de l’évènement au nom et à l’adresse indiqués sur le site au moment de l’inscription.

 

Les participants ayant souscrit à cette option devront avoir complété leur dossier avant le 15 septembre 221 au plus tard (téléchargement de la licence / certificat médical) pour recevoir leur dossard. A défaut, ils devront récupérer leur dossard aux lieu et dates mentionnés à l’article 5 ci-dessus et l’option ne leur sera pas remboursée.

En cas de non réception du dossard au plus tard le 15 septembre 2021, le participant devra en informer immédiatement l’Organisateur par mail à l’adresse suivante : liza@semimarathoncabourg.fr

 

ARTICLE 7–HANDISPORT

 

L’épreuve est ouverte aux coureurs handisports, en accord avec la règlementation de la fédération française handisport.

Les déficients visuels devront être accompagnés d’un guide qui devra être identifié comme tel (inscription « guide » ou chasuble).

 

Un classement « handisport », séparé du classement général, sera établi par l’Organisateur.

 

L’Organisation accepte la participation des Joëlettes avec leurs pousseurs dans la limite de 5 Joëlettes sur l’ensemble des Epreuves. Toute équipe souhaitant inscrire une Joëlette est invitée à joindre l’Organisateur en écrivant à eric@semimarathoncabourg.fr.

 

ARTICLE 8-RESPONSABILITE –ASSURANCES

 

L’Organisateur est couvert en responsabilité civile par une police d’assurance garantissant les faits des membres de l’Organisation ainsi que ceux des participants.

 

Il est rappelé à chacun des participants l’intérêt de souscrire une assurance individuelle accident couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer.

 

L’Organisateur décline toute responsabilité en cas de dommage (vol, bris, perte…) subi par les biens personnels des participants, ce même s’il en a la garde. Les participants ne pourront donc se retourner contre l’Organisateur pour tout dommage causé à leur bien ou équipement. La souscription d’une assurance garantissant ces risques est du ressort de chacun.

 

ARTICLE 9-JURY/ CHRONOMETRAGE

Le Jury officiel de la Course est composé d’un juge arbitre et de 2 chronométreurs officiels désignés par l’Organisateur, et dont les pouvoirs de décision sont sans appel.

 

Le chronométrage est assuré par la société BREIZH CHRONO. Chaque participant se verra remettre une puce électronique qui sera initialisée sur la ligne de départ. Le temps de chaque concurrent sera donc un temps réel, et non un temps décompté à partir du coup d’envoi de l’Epreuve.

 

Un concurrent qui ne respectera pas le tracé de l’Epreuve sera automatiquement disqualifié.

 

ARTICLE 10-SECURITE /SERVICES GENERAUX

 

Sécurité : La sécurité des Epreuves est prise en charge par l’Organisateur : le parcours est protégé par des signaleurs et les forces de l’ordre.

Les bicyclettes, engins à roulettes et/ou motorisés sont formellement interdits sur le parcours.

 

Service médical : Un service médical composé au minimum d’un médecin et d’équipes de secouristes sera disponible sur l’aire d’arrivée. Des unités mobiles sont également prévues en cas de nécessité sur le parcours.

Les équipes de secours pourront décider de la mise hors course d'un concurrent pour des raisons de santé. Cette décision sera sans appel.

 

Les participants sont invités à remplir le verso du dossard avec ses nom et prénom, téléphone d’urgence, et devront indiquer lisiblement tout problème médical éventuel (allergies, soins particuliers, traitements, etc.) ainsi que leur groupe sanguin.

 

Contrôle anti-dopage : Un contrôle antidopage peut avoir lieu inopinément sur les Epreuves. Chaque participant s’engage à respecter l’interdiction de dopage et les dispositions mises en place par l’Organisateur pour le contrôle anti dopage.

 

Dossards : Pour l’ensemble des Epreuves, le dossard fourni par l’Organisateur devra être porté pendant toute la course, attaché sur le devant du maillot par 4 épingles et entièrement lisible et visible sous peine de disqualification.

 

Les dossards sont non cessibles, et il est interdit de les dupliquer, de les masquer en tout ou en partie et/ou de les découper.

 

ARTICLE 11-RAVITAILLEMENTS

 

Un ravitaillement est prévu au 10ème km environ ainsi qu’à l’arrivée.

 

Les boissons alcoolisées ou toutes boissons dopantes sont strictement interdites sur le parcours ainsi que sur les aires de départ et d’arrivée.

 

ARTICLE 12-DROIT A L’IMAGE

 

Par sa participation, chaque concurrent autorise expressément l’Organisateur ou toutes personnes physiques ou morales qu’il aura désignées à utiliser ou faire utiliser, reproduire ou faire reproduire son nom, son image, et/ou sa voix en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de l’évènement et ce, sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que par les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

 

ARTICLE 13–CNIL

 

Conformément à la loi Informatique et Liberté du 6 janvier 1978, les inscrits disposent d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles les concernant et sont informés que leurs résultats pourront être publiés sur le site internet de l’Epreuve. S’ils souhaitent s’opposer à la publication de leurs résultats, les participants devront expressément en informer l’Organisateur à l’adresse suivante : eric@semimarathoncabourg.fr.

 

ARTICLE 14-ANNULATION / MODIFICATION

En cas de force majeure, de catastrophe naturelle, d’arrêté préfectoral ou toutes autres décisions administratives ou de toute autre circonstance que l’Organisateur estimerait, notamment, mettre en danger la sécurité des concurrents, l’Organisateur se réserve le droit d’annuler l’évènement ou d’en modifier les tracés, ou d’apporter tous les changements nécessaires à son bon déroulement. Dans cette hypothèse, aucun remboursement des droits d’inscription, même partiel, ne pourra être effectué, ni d’indemnité perçue.

 

Par exception à ce qui précède, eu égard au contexte particulier lié à la crise de la COVID19, en cas d’annulation de l’évènement qui serait liée à cette crise sanitaire, 3 choix seront proposés aux Participants :

  • remboursement (hors frais de transaction bancaire)

  • report sans frais

  • abandon des frais d’inscription